Do conjunto sem etiqueta à ficha que você pode revisar.
Um conjunto documental sem identificação começa com perguntas: quem produziu, em qual função e em que período. Quando esse contexto fica só na memória de quem abriu as caixas, classificar e descrever pede novas voltas ao acervo. Monte fichas de diagnóstico, hipóteses dentro do plano vigente, dossiês para a comissão e descrições, com lacunas marcadas para revisão.
Você: Ficha fictícia: 40 caixas, ofícios de 1985 a 1992, carimbo de um setor de obras.
- Suporte: 40 caixas, papel · 1985 a 1992
- Hipótese 1: setor de obras, pelo carimbo
- Função: [FUNÇÃO A CONFIRMAR]
- Classe: [CÓDIGO A CONFERIR NO PLANO VIGENTE]
Você revisa: produtor, função e código no plano vigente.
Cinco tarefas da rotina, prontas para a sua revisão
Para arquivistas, técnicos de arquivo e estudantes adultos de Arquivologia.
Ficha de diagnóstico do conjunto
Você informaO que foi observado, sem transcrever documento: volume e suporte, faixa de datas, tipos documentais, siglas de carimbos e cabeçalhos, marcas de trâmite e o que se sabe da instituição.
Hipóteses de classificação no plano vigente
Você informaClasses candidatas coladas do plano de classificação vigente, com código e descrição, e contexto do conjunto: produtor, função, tipos documentais, período e volume.
Dossiê para a comissão de avaliação
Você informaTrecho colado da tabela de temporalidade vigente para a classe já atribuída, contexto do conjunto e situação jurídica conhecida.
Descrição e pontos de acesso
Você informaContexto já levantado (produtor, função, classe, período, tipos, volume), o que a norma da instituição diz sobre acesso e a descrição do que foi observado, sem transcrição nem dado pessoal.
Conferência de custódia e dados
Você informaOperação pretendida, tipo de conjunto, suporte, tipos de dado provavelmente envolvidos e ferramenta cogitada, interna ou externa, sem colar documento.
Você conversa. O agente organiza. Você decide.
Descreva a tarefa
Conte o que precisa com uma situação fictícia ou um modelo vazio. Se faltar informação, o agente pergunta antes de inventar.
Ajuste na conversa
Peça mudanças de tempo, formato ou tom até o rascunho servir para a sua revisão.
Revise e decida
Antes de usar, confira:
- Confirme cada hipótese com quem conhece o setor e com o organograma histórico
- Confira código e classe no plano vigente
- Confira prazos e destinação só na tabela aprovada
- Mantenha documentos e dados pessoais fora da conversa
- Leve a destinação à comissão de avaliação
Um pedido e a resposta, do jeito que o agente entrega
Você: Monte uma ficha de diagnóstico para um conjunto fictício: 40 caixas de papel, ofícios e memorandos de 1985 a 1992, com carimbo de um setor de obras.
- Conjunto fictício.
- Identificação provisória: [PREENCHER].
- Volume e suporte: 40 caixas, papel.
- Datas-limite: 1985 a 1992.
- Tipos documentais: ofícios e memorandos.
- Marcas de trâmite: [NÃO INFORMADO].
- Estado de conservação: [NÃO INFORMADO].
- Classe: [CÓDIGO A CONFERIR NO PLANO VIGENTE].
- Hipótese 1: produzido pelo setor de obras, no exercício de [FUNÇÃO A CONFIRMAR]; argumento: carimbo recorrente.
- Hipótese 2: documentos recebidos de outros setores e acumulados ali; argumento: ofícios circulam entre setores; testar pela origem e pelos despachos.
- Perguntas de verificação: quem assinava os ofícios? O setor mudou de nome ou de vinculação no período? Fontes internas: organograma histórico, regimento, ato de criação ou extinção do setor, portaria de reestruturação.
- Revisar: confirmar produtor e função com quem trabalhou no setor antes de qualquer classificação.
Exemplo editorial com situação inventada. Não é depoimento de cliente nem resultado medido.
A IA organiza. Você decide.
Antes de começar, em toda conversaUse apenas situações fictícias ou modelos vazios. O produtor pode acessar interações para suporte e qualidade.
Use para
- Situações inventadas para estudar ou treinar
- Modelos e formulários em branco
- Dados públicos agregados, que não identificam ninguém
Não envie
- Nome, CPF, contato, foto ou documento de uma pessoa real
- Laudos, prontuários, contratos e registros internos
- Informação confidencial de empresa ou instituição
O que o agente não faz
O agente não inventa prazo de guarda, código de classificação ou tabela de temporalidade e não autoriza eliminação. Classificação e destinação são decisões da instituição, com base no instrumento oficial. É um agente de IA e pode errar: revise antes de usar. Esta oferta não inclui os podcasts do curso.
Antes de comprar
Ficou outra dúvida? O suporte é pela Hotmart, depois da compra.
Preciso saber escrever prompts?
Não. Comece por um dos pedidos sugeridos e converse para ajustar.
Preciso pagar outro aplicativo de IA?
Não. O agente funciona dentro da Hotmart. Esta oferta não pede chave de API nem servidor.
É o curso em podcast?
Não. Esta compra é do agente avulso. O curso em podcast é outra oferta.
Posso enviar um caso real?
Não. Use apenas cenários fictícios, formulários vazios ou dados públicos realmente agregados. Não envie dados pessoais ou confidenciais.
O agente faz tudo sozinho?
Ele entrega rascunhos dentro da conversa. O agente não inventa prazo de guarda, código de classificação ou tabela de temporalidade e não autoriza eliminação. Classificação e destinação são decisões da instituição, com base no instrumento oficial.
Ele está sempre atualizado?
Não prometemos atualização automática. Normas e referências devem ser conferidas na fonte oficial.
Como recebo o acesso?
Pela Hotmart, depois da confirmação do pagamento, conforme as orientações da compra.
Como peço reembolso?
Pelos canais oficiais da Hotmart, dentro da garantia de 7 dias da oferta.
Conheça também o curso em podcast
Chegue à classificação e à comissão com o contexto organizado, as lacunas à vista e a decisão nas suas mãos.
R$ 40, pagamento único, garantia de 7 dias pela Hotmart.