Curso de IA para Secretariado Executivo. Sem decidir pela liderança.

A IA ajuda na camada de baixo do trabalho: diagnosticar a agenda, preparar e registrar reuniões, rascunhar comunicação na voz da liderança e montar a contingência de viagem. O julgamento continua com você, agora com mais tempo para exercê-lo. A regra da trilha: a IA rascunha e organiza; você preserva contexto, confiança e a voz da liderança.

Pode diagnosticar. Troque nomes por apelidos genéricos, informe o que só você sabe (deslocamento entre locais, compromissos inegociáveis, o bloco de trabalho que precisa sobreviver) e peça os conflitos reais, os pontos de risco e as opções de remanejamento com o que cada uma custa. O que volta é um diagnóstico; quem decide qual prioridade cede é quem conhece a liderança.

Pode organizar as anotações, sem nomes, em quatro blocos: assuntos, decisões, pendências e os pontos ambíguos que precisam de confirmação, que são o mais importante. A ata registra o que a organização vai considerar verdade daqui a alguns meses, por isso a revisão é sua. Instituições públicas brasileiras que geram ata com IA fazem isso em ambiente interno, não em ferramenta aberta.

Separe estrutura de identidade. Estrutura é o formato do problema, como "contrato de prestação de serviço com cláusula de rescisão"; identidade é quem, quanto e onde: nome, valor, documento, minuta, estratégia, endereço, código de reserva. A estrutura resolve o pedido; a identidade é o que você protege. O Código de Ética da profissão exige sigilo absoluto sobre o que é confiado a você.

Pode rascunhar. Cole amostras de como a liderança escreve, peça versões e leia em voz alta: a diretoria falaria assim? Mas texto que sai com a assinatura de alguém precisa da aprovação dessa pessoa. A autonomia costuma cobrir o rotineiro, não notícia ruim, mudança de prazo ou posicionamento sobre conflito.

Descreva a viagem sem nomes e peça a linha do tempo com os pontos de ruptura (voo, conexão, traslado, reunião) e uma alternativa para cada um, montada antes. Guarde o plano onde você o encontra rápido pelo celular. Reservas, documentos e códigos ficam fora da ferramenta.

Não. A IA não tem o contexto: quem pode remarcar, o que foi prometido na semana passada, o que a liderança nunca diria. A própria categoria já usa IA na rotina e já nomeou os riscos, e o Código de Ética pede, ao mesmo tempo, sigilo e atualização tecnológica. Fazer as duas coisas juntas é a descrição do seu trabalho.

Qualquer um dos quatro. O Núcleo Comum do curso compara os quatro motores para você escolher pelo bolso, e o Prompt-Mestre da trilha funciona em qualquer um deles, inclusive nas versões gratuitas.

São oito episódios em podcast, três do Núcleo Comum e cinco da trilha de Secretariado Executivo, com cerca de uma hora de áudio e transcrição em texto na Área do Aluno. Acompanham PDF-guia, Caderno de Prompts e um Prompt-Mestre que vira tutor em qualquer IA. Custa R$ 40, pagamento único por Pix, com certificado ao concluir e garantia de 7 dias.